GOSI и Zoho
GOSI, согласованный с Zoho People и Payroll
Помогаем саудовским работодателям настроить Zoho People и Zoho Payroll так, чтобы взносы GOSI, записи сотрудников и отчётность оставались согласованными в каждом цикле — одна структурированная настройка вместо таблиц, ручного повторного ввода и сюрпризов в конце месяца.
Свяжитесь с намиЕдиный источник истины для HR и социального страхования
Главная организация социального страхования (GOSI) — часть ежемесячного ритма каждого саудовского работодателя. Взносы должны рассчитываться верно, записи сотрудников должны совпадать с зарегистрированными, а показатели в ваших HR- и зарплатных системах должны сходиться с тем, что вы отчитываете. Когда HR живёт в одном месте, а зарплата в другом, небольшие расхождения по зарплатам, новым сотрудникам и увольнениям превращаются в постоянные исправления — а в исправлениях накапливаются риск несоответствия и потерянные усилия.
Обычные симптомы знакомы любой команде по расчёту зарплаты: сотрудника приняли в середине месяца, но база его взносов не отражает зарплату, рассчитанную пропорционально; кто-то уволился, но всё ещё учитывается, потому что увольнение не дошло до зарплаты; повышение зарплаты утвердили в HR-файле, а расчётный цикл использовал старую цифру; заработок, учтённый для взносов в ваших записях, отличается от зарегистрированного в органе. Каждый из этих случаев — небольшой пробел в данных, но вместе они создают предмесячную гонку: найти, объяснить и исправить расхождения до закрытия цикла.
Как авторизованный партнёр Zoho, Techies настраивает Zoho People и Zoho Payroll для совместной работы, чтобы обработка GOSI была согласованной. Мы структурируем записи сотрудников один раз, настраиваем компоненты взносов в соответствии с GOSI, связываем HR-события — приём и увольнение — с зарплатой, чтобы цифры оставались синхронными, и поддерживаем чистоту отчётности. Мы не консультируем по ставкам, правилам или порогам GOSI — мы делаем так, чтобы ваша настройка Zoho рассчитывала и отчитывалась согласованно, и отсылаем к официальным указаниям GOSI и вашим консультантам по регуляторным деталям.
Как Zoho People и Zoho Payroll связаны для GOSI
Основа — единая, хорошо структурированная запись сотрудника. В Zoho People мы моделируем каждого сотрудника один раз — национальный идентификатор или номер Iqama, гражданство, должность, дата приёма, базовая зарплата, надбавки и статус занятости — и эта запись становится опорой для всего, что идёт дальше. Поскольку Zoho Payroll читает те же структурированные данные, база заработка для взносов берётся оттуда же, где её ведёт HR, а не из отдельной таблицы, которую приходится сверять вручную. Мы определяем, какие компоненты зарплаты входят в базу взносов, чтобы расчёт применялся одинаково ко всем сотрудникам и во всех циклах.
Процессы приёма и увольнения — там, где начинается большинство расхождений, поэтому мы выстраиваем их осознанно. Когда нового сотрудника добавляют в Zoho People, его запись и связанные со взносами данные поступают в зарплату с правильной датой вступления в силу, чтобы первый цикл отражал верную базу — включая пропорциональную обработку для тех, кто начал в середине месяца. Когда кто-то уходит, увольнение фиксируется один раз и распространяется, поэтому он выпадает из расчёта взносов в нужном цикле, а не остаётся в нём. Изменения зарплаты, обновления надбавок и смена статуса идут тем же путём: меняются в HR, отражаются в зарплате, с датой вступления в силу, которая сохраняет хронологию достоверной.
После этого сверка между HR и зарплатой становится шагом проверки, а не повторной сборкой. Поскольку оба приложения опираются на одни и те же записи, цифры, которые вы видите в зарплате, прослеживаются до стоящих за ними HR-данных, а суммы взносов можно проверить относительно зарегистрированного штата. Эта настройка создана, чтобы предотвращать типичные расхождения — разная численность между системами, база заработка, отклоняющаяся от зарегистрированной, всё ещё учитываемые уволенные, новые сотрудники, пропустившие свой первый цикл, и идентификаторы, не совпадающие между HR и тем, что вы отчитываете. Цель — чтобы конец месяца стал проверкой, а не упражнением «найди и исправь», с чётким следом от каждой цифры к её источнику.
Что мы настраиваем в Zoho People и Payroll
Взносы, согласованные с GOSI
Настраиваем компоненты взносов в Zoho Payroll в соответствии с GOSI, чтобы цифры рассчитывались согласованно в каждом цикле выплат. Компоненты определяются один раз и применяются единообразно, поэтому одна и та же логика работает для каждого сотрудника, а не вводится заново вручную.
Единые записи сотрудников
Данные сотрудников структурированы один раз в Zoho People и переданы в Payroll, чтобы идентификаторы, зарплаты и статус оставались согласованными в обоих. Запись одна, что устраняет дублирующий ввод, вызывающий большинство расхождений между системами.
Процессы приёма и увольнения
HR-события — приём и увольнение — поступают в зарплату, чтобы взносы отражали текущий штат без ручного повторного ввода. Даты вступления в силу проходят насквозь, поэтому приёмы и увольнения в середине месяца попадают в правильный цикл, а не теряются и не учитываются дважды.
Определённая база взносов
Настраиваем, какие компоненты зарплаты входят в базу взносов, чтобы заработок, используемый в ваших записях, применялся согласованно. Это делает основу каждого расчёта явной и проверяемой, а не спрятанной в ручных корректировках.
Удобная для сверки отчётность
Отчёты настроены так, чтобы ваши показатели зарплаты и социального страхования было легко проверять и сверять каждый месяц. Каждая цифра прослеживается до стоящих за ней записей сотрудников, превращая конец месяца в шаг проверки, а не в поиск расхождений.
Готовность к WPS рядом с GOSI
GOSI и WPS настроены для чистого сосуществования, опираясь на одни и те же данные сотрудников, чтобы обработка зарплаты оставалась цельной. Генерацию файла WPS мы освещаем на отдельной странице, и обе настройки спроектированы работать вместе, а не мешать друг другу.
Двуязычный опыт HR
Zoho People настроен на арабском и английском, чтобы ваша команда удобно управляла данными сотрудников на любом языке. Названия полей, процессы и самообслуживание остаются понятными как для арабоязычных, так и для англоязычных пользователей.
Передача, документация и поддержка
Документируем конфигурацию и обучаем вашу команду HR и расчёта зарплаты, чтобы настройка оставалась поддерживаемой после запуска. Как авторизованный партнёр Zoho мы остаёмся на связи для изменений по мере развития вашего штата, структуры и процессов.
Очертания настройки
Часто задаваемые вопросы
- Может ли Zoho обрабатывать взносы GOSI?
- Мы настраиваем компоненты взносов Zoho Payroll в соответствии с GOSI, чтобы суммы рассчитывались согласованно в каждом цикле, с данными сотрудников из Zoho People. Сами ставки и правила берутся из официальных указаний GOSI, которые подтверждаете вы и ваши консультанты, — наша задача в том, чтобы настройка Zoho применяла их одинаково каждый раз.
- Делятся ли Zoho People и Zoho Payroll данными?
- Да. Мы делаем Zoho People источником записей сотрудников и связываем его с Zoho Payroll, чтобы приём, увольнения и изменения зарплат проходили насквозь, а цифры оставались синхронными. На каждого сотрудника одна запись, что устраняет дублирующий ввод, вызывающий большинство расхождений между HR и зарплатой.
- Как обрабатываются приёмы и увольнения?
- Новых сотрудников добавляют в Zoho People, и связанные со взносами данные поступают в зарплату с правильной датой вступления в силу, включая пропорциональную обработку для начавших в середине месяца. Увольнения фиксируются один раз и выпадают из расчёта в нужном цикле, поэтому ни приёмы, ни увольнения не теряются и не учитываются дважды.
- Что не даёт базе заработка отклониться от зарегистрированной?
- Мы определяем, какие компоненты зарплаты входят в базу взносов, и держим это определение в одном месте, поэтому основа каждого расчёта явная. Поскольку зарплата читает те же HR-записи, заработок, используемый в вашей настройке, остаётся согласованным, а не уходит в отдельную таблицу, которую приходится сверять вручную.
- Покрывает ли это и зарплату по WPS?
- GOSI и WPS — тесно связанные части саудовской зарплаты. Генерацию файла WPS мы освещаем на отдельной странице, и обе настройки спроектированы для чистой совместной работы, опираясь на одни и те же данные сотрудников, чтобы обработка оставалась цельной.
- Может ли опыт HR быть на арабском?
- Да. Мы настраиваем Zoho People на арабском и английском, чтобы ваша команда работала на любом языке, с понятными названиями полей, процессами и самообслуживанием как для арабоязычных, так и для англоязычных пользователей.
- Консультируете ли вы по ставкам или правилам GOSI?
- Нет. Мы партнёр по внедрению Zoho, а не регуляторные консультанты. Мы настраиваем вашу систему Zoho для согласованного расчёта и отчётности и отсылаем к официальным указаниям GOSI и вашим консультантам по ставкам, правилам и порогам. Эта страница носит информационный характер и не является юридической или комплаенс-консультацией.
- Что происходит после запуска?
- Мы документируем конфигурацию и обучаем вашу команду HR и расчёта зарплаты, чтобы настройка была поддерживаемой, и как авторизованный партнёр Zoho остаёмся на связи для корректировок. По мере изменения численности, структуры зарплаты или процессов конфигурацию можно обновить, чтобы обработка GOSI оставалась согласованной.
Готовы согласовать GOSI в Zoho?
Расскажите о вашей настройке HR и зарплаты — как сегодня фиксируются сотрудники, откуда берутся ежемесячные исправления и какая отчётность вам нужна — и мы вернёмся с планом настройки Zoho People и Payroll для согласованной обработки GOSI.
Начать