HR-пакет Zoho
Ведите найм, сотрудников и зарплату в единой связанной системе Zoho
Мы объединяем Zoho People, Payroll и Recruit в одну HR-систему — с расчётом зарплаты, соответствующим GOSI и WPS для Саудовской Аравии, силами авторизованного партнёра Zoho.
Связаться с намиОдна HR-система от первой заявки до ежемесячного расчётного листа
Работа HR естественно делится на три задачи — найти людей, управлять людьми и платить людям — и большинство команд ведёт каждую в отдельном инструменте или в стопке таблиц. Данные кандидатов, собранные при найме, так и не доходят до HR-системы, поэтому онбординг начинается с повторного ввода всего заново. Посещаемость и отпуска учитываются в одном месте и перевводятся в другом для зарплаты. А соответствие требованиям превращается в ежемесячную ручную гонку, когда кто-то сверяет цифры GOSI и вручную собирает файл WPS под давлением срока.
HR-пакет Zoho объединяет эти три задачи в один непрерывный поток: кандидат, нанятый в Recruit, становится карточкой сотрудника в People, чьи посещаемость и отпуска напрямую питают соответствующий расчёт зарплаты. Никто не вводит имя, оклад или рабочий день более одного раза. Информация, зафиксированная в первый раз, сопровождает сотрудника на протяжении всего его жизненного цикла, что убирает и рутину, и ошибки, которые подкрадываются всякий раз, когда данные копируют между системами.
Как авторизованный партнёр Zoho, Techies внедряет People, Payroll и Recruit как один скоординированный проект. Мы настраиваем воронки найма, выстраиваем карточки сотрудников, отпуска и учёт посещаемости в People и строим Payroll вокруг отчислений GOSI и требований зарплатного файла WPS, чтобы расчёты были точными, своевременными и соответствующими требованиям. Вы получаете единую HR-функцию, построенную с учётом реалий работы в Саудовской Аравии, вместо трёх разрозненных систем, которые вашей команде приходится сверять вручную.
Именно в зарплате эта связанность окупается заметнее всего. Когда посещаемость, отпуска, надбавки и удержания исходят из одной карточки сотрудника, ежемесячный расчёт перестаёт быть лихорадочной сверкой и становится проверкой. Цифры GOSI уже рассчитаны, файл WPS уже структурирован, а расчётные листы уже отражают то, что люди действительно отработали. Это превращает самую подверженную ошибкам, привязанную к сроку задачу HR в предсказуемую — и защищает вас от ошибок соответствия, которые ручной расчёт зарплаты тихо накапливает.
Кому подходит HR-пакет
Этот пакет подходит растущим компаниям в Саудовской Аравии, где HR перерос таблицы, но ему не нужна тяжёлая корпоративная HRMS. Если вы регулярно нанимаете, управляете отпусками и посещаемостью команды, которая продолжает расширяться, и каждый месяц рассчитываете зарплату, которая должна удовлетворять GOSI и WPS, — связанный HR-набор Zoho даёт вам структуру и соответствие без накладных расходов большой системы.
Он хорошо подходит компаниям, которым нужны самообслуживание для сотрудников, настоящий процесс отслеживания соискателей вместо почтового ящика с резюме и зарплата, верная с первого раза. Формализуете ли вы HR впервые, заменяете разрозненные инструменты или уходите с процесса расчёта зарплаты, который живёт в таблицах, — пакет даёт вам одну двуязычную HR-платформу, охватывающую весь жизненный цикл сотрудника.
Он также снимает нагрузку с функции, которая обычно недоукомплектована. Во многих растущих компаниях весь HR держат один-два человека, и каждый час, потраченный на повторный ввод посещаемости или пересборку файла WPS, — это час, не потраченный на людей. Самообслуживание, автоматизированные отпуска и посещаемость и связанный расчёт зарплаты дают небольшой HR-команде рычаг, чтобы поддерживать гораздо большую численность персонала, не отставая и не выгорая.
Как мы это внедряем
Мы начинаем с понимания вашего процесса найма, ваших политик отпусков и посещаемости и точной структуры вашего расчёта зарплаты — надбавок, удержаний, учёта GOSI и того, как должен формироваться ваш файл WPS. Правильно зафиксировать эти правила в начале — вот что делает расчёт зарплаты надёжным, поэтому мы тщательно документируем их до того, как что-либо настраивать.
Затем мы настраиваем People как систему учёта сотрудников, выстраиваем политики отпусков и правила посещаемости под то, как работает ваш бизнес, и настраиваем Payroll вокруг отчислений GOSI и требований WPS. Мы связываем Recruit так, чтобы нанятые кандидаты переходили прямо в People без повторного ввода, аккуратно переносим существующие данные о сотрудниках и проверяем полный расчёт зарплаты на известных цифрах до запуска. Наконец, мы обучаем администраторов HR и сотрудников на арабском и английском и сопровождаем вас во время первого живого расчёта, чтобы первый месяц был верным, а не «в итоге верным».
Поскольку расчёт зарплаты затрагивает выплаты людям, мы относимся к запуску с особой осторожностью. Где это помогает, мы проводим первый цикл параллельно, сверяем результаты с вашими прежними цифрами строка за строкой и устраняем каждое расхождение до того, как кому-то заплатят из новой системы. Доверие к зарплате трудно вернуть, если оно потеряно, поэтому мы лучше потратим лишнее время заранее, чем рискнём неверным расчётным листом в первый месяц.
Что входит в HR-пакет
Zoho People
Ядро вашего HR — карточки сотрудников, отпуска, учёт посещаемости и самообслуживание, настроенные так, чтобы данные о людях оставались точными и удобными в управлении.
Zoho Payroll
Расчёт зарплаты, построенный вокруг отчислений GOSI и требований зарплатного файла WPS, чтобы выплаты и обязательные удержания были соответствующими и своевременными.
Zoho Recruit
Отслеживание соискателей и воронки найма, ведущие кандидатов от заявки до оффера, с переходом нанятых кандидатов напрямую в People.
Автоматизация отпусков и посещаемости
Политики отпусков, учёт смен и посещаемости и маршруты согласования, напрямую питающие расчёт зарплаты, чтобы сотрудник получал ровно за то, что отработал.
Соответствие GOSI и WPS
Расчёт зарплаты настроен вокруг правил отчислений GOSI и формирования зарплатного файла WPS, чтобы обязательные требования выполнялись в рамках обычного расчёта.
Самообслуживание сотрудников
Портал, где сотрудники сами запрашивают отпуска, смотрят расчётные листы и обновляют данные, снижая административную нагрузку на вашу HR-команду.
Связанный жизненный цикл сотрудника
Нанятый кандидат становится карточкой сотрудника, а его посещаемость автоматически попадает в расчёт зарплаты, так что данные фиксируются один раз и используются везде.
Единое внедрение и миграция
Одно скоординированное внедрение — миграция данных из таблиц или устаревших HR-инструментов, интегрированная настройка и двуязычное обучение сотрудников до запуска.
Почему связанный HR-набор
Часто задаваемые вопросы
- Настроен ли расчёт зарплаты под GOSI и WPS?
- Да. Мы строим Zoho Payroll вокруг отчислений GOSI и требований зарплатного файла WPS, чтобы ваши расчёты, удержания и банковские файлы соответствовали требованиям Саудовской Аравии с самого начала. Мы настраиваем логику отчислений и формирование зарплатного файла в рамках проекта, а затем проверяем их на ваших реальных цифрах до запуска, чтобы соответствие было частью обычного ежемесячного расчёта, а не отдельным ручным упражнением.
- Как связаны три приложения?
- Recruit отвечает за найм, People управляет сотрудниками и посещаемостью, а Payroll выплачивает им зарплату. Поскольку они работают на одной платформе, нанятый кандидат становится карточкой сотрудника, а его посещаемость попадает в расчёт зарплаты без повторного ввода.
- Можно ли начать с People и добавить Payroll и Recruit позже?
- Да. Многие клиенты начинают с Zoho People и по мере роста добавляют Payroll и Recruit. Поскольку приложения работают на одной платформе, добавление модуля позже — это настройка, а не новое внедрение.
- Как отпуска и посещаемость попадают в расчёт зарплаты?
- Мы связываем политики отпусков и учёт посещаемости в People напрямую с Payroll, чтобы одобренные отпуска, переработки и отработанные дни автоматически отражались в выплатах, а не вводились заново каждый месяц.
- Могут ли сотрудники сами управлять своими отпусками и расчётными листами?
- Да. Самообслуживание сотрудников позволяет персоналу запрашивать отпуска, смотреть расчётные листы и обновлять свои данные, что снижает повторяющиеся обращения в HR и поддерживает записи в актуальном виде.
- Можете ли вы перенести наши существующие данные о сотрудниках?
- Да. Мы переносим карточки сотрудников, структуры окладов и остатки отпусков из таблиц или устаревших инструментов, очищая и сопоставляя данные, чтобы новая система стартовала точной. Точные начальные остатки отпусков и структуры окладов очень важны в HR, поэтому мы сверяем перенесённые данные с вами до запуска, а не полагаемся на сырой импорт.
- Будете ли вы сопровождать первый живой расчёт зарплаты?
- Да. Мы проверяем полный расчёт на известных цифрах до запуска и остаёмся с вами во время первого живого расчёта, потому что именно в первый месяц завоёвывается доверие к зарплате.
- Поддерживаете ли вы арабский и английский?
- Да. Мы делаем двуязычную настройку, чтобы арабо- и англоязычные пользователи работали в одной системе, а наша местная команда после запуска поддерживает вас на обоих языках.
Готовы перевести HR и зарплату на одну систему?
Расскажите, как вы сегодня нанимаете, управляете сотрудниками и рассчитываете зарплату, и мы составим план HR-пакета Zoho с чётким объёмом, сроками и соответствием GOSI и WPS.
Начать