მართეთ მთელი ფინანსური განყოფილება ერთიან Zoho სისტემაზე

ბუღალტერია, რომელიც ერთიანდება და არ იფანტება ცხრილებში

ფინანსური გუნდების უმეტესობა სამუშაოს ხელით აერთიანებს. ინვოისები ერთ ადგილას ცხოვრობს, ხარჯების მოთხოვნები მეორეში, მარაგის აღრიცხვა ცხრილში, ხოლო ბუღალტერია ყოველი თვის ბოლო კვირას ყველაფრის შეჯერებას ანდომებს. ეს ნაკერი ჩვეულებრივად გვეჩვენება, რადგან ყველა ყოველთვის ასე მუშაობდა, მაგრამ ის ნელია, შეცდომებით სავსე და თითქმის შეუძლებელია სუფთად ასაუდიტებლად. ცხრილში ერთი არასწორად აკრეფილი ციფრი ჩუმად ამახინჯებს მთელი თვის ანგარიშგებას, და ამას ვერავინ ამჩნევს, სანამ ციფრები ეჭვქვეშ არ დადგება.

Zoho-ს ფინანსური პაკეტი ამ ნაკერს ცვლის ერთიანი, დაკავშირებული სისტემით, სადაც ინვოისი, მის უკან მდგარი ხარჯი, მის მიერ მოძრავი მარაგი და მის შედეგად შექმნილი გატარება ერთი სანდო წყაროდან მოდის. როდესაც გაყიდვა ფიქსირდება, მის მიერ ჩამოწერილი მარაგი, აღრიცხული შემოსავალი და მასთან დაკავშირებული გადასახადი ერთსა და იმავე ტრანზაქციაში მუშავდება და არა სამჯერ ხელახლა შეჰყავთ. შედეგად მიიღებთ ბუღალტერიას, რომელსაც თვის ნებისმიერ მომენტში ენდობით და არა მხოლოდ ხანგრძლივი დახურვის შემდეგ.

როგორც Zoho-ს ავტორიზებული პარტნიორი, Techies ნერგავს Books-ს, Invoice-ს, Expense-სა და Inventory-ს ერთ კოორდინირებულ პროექტად და არა ოთხ ცალკეულ ინსტალაციად. ჩვენ ვაწყობთ თქვენს ანგარიშთა გეგმას იმის მიხედვით, როგორ ამზადებს თქვენი ბიზნესი რეალურად ანგარიშებს, ვაკონფიგურირებთ დღგ-სა და ZATCA-ს მე-2 ფაზის ელექტრონული ინვოისების მზადყოფნას Zoho Books-ში, ვამზადებთ ხარჯების მრავალდონიან დამტკიცების ნაკადებს და ვაკავშირებთ მარაგს, რათა საქონლის თვითღირებულება და მარაგის შეფასება ზუსტი დარჩეს ცხრილს ხელის შეუხებლად. შედეგად მიიღებთ ფინანსურ ფუნქციას, რომელიც პერიოდს უფრო სწრაფად ხურავს, ანგარიშებს სუფთად ამზადებს და პირველივე დღიდან საუდის მოთხოვნებს შეესაბამება.

განსხვავება ყველაზე ნათლად თვის ბოლოს ჩანს. იმის ნაცვლად, რომ ვინმეს ცხრილების შედგენას, ბალანსების შეჯერებასა და დაკარგული ქვითრების ძებნას დაელოდოთ, თქვენი დახურვა იქცევა უკვე ადგილზე არსებული ციფრების მიმოხილვად. საბანკო ნაკადები შეჯერდება აღრიცხულ ტრანზაქციებთან, ხარჯები დგას მათ დამტკიცებებთან, ხოლო მარაგის შეფასება მიმდინარეა. სამუშაო ციფრების შეგროვებიდან მათ შემოწმებაზე გადადის, რაც უფრო სწრაფი, ნაკლებად სტრესული და აუდიტორისთვის გაცილებით გასაყოლი ხდება დროის დადგომისას.

ვისთვისაა ფინანსური პაკეტი

ეს პაკეტი ერგება ბიზნესებს, რომლებსაც ხელით წარმოებული ბუღალტერია უკვე გადააჭარბეს, მაგრამ მძიმე საწარმოო ERP-სთვის მზად არ არიან. თუ თქვენი ფინანსური გუნდი მცირე და გადატვირთულია, თუ თვის დახურვა საჭიროზე მეტ დროს ართმევს, ან თუ ZATCA-ს ელექტრონული ინვოისებისთვის ემზადებით და გსურთ, რომ შესაბამისობა სათანადოდ იყოს მოგვარებული და არა ნახელავად დამატებული, დაკავშირებული Zoho ფინანსური სისტემა გაძლევთ საწარმოო დონის დისციპლინას საწარმოო დონის სირთულის გარეშე.

ის განსაკუთრებით კარგად ერგება ვაჭრობის, საცალო, დისტრიბუციის, მომსახურებისა და პროექტებზე დაფუძნებულ კომპანიებს საუდის არაბეთში, რომლებსაც სჭირდებათ მარაგის ზუსტი შეფასება, დღგ-ის სუფთა დამუშავება და აუდიტისთვის მზა ჩანაწერები. ცხრილებიდან გადადიხართ, რამდენიმე გათიშულ ხელსაწყოს აერთიანებთ თუ სააღრიცხვო პროგრამიდან გადადიხართ, რომელიც ადგილობრივ კონტექსტს ვერასდროს მოერგო, პაკეტი გაძლევთ ერთ, შესაბამის, არაბულ-ინგლისურ ფინანსურ პლატფორმას, რომელიც ბიზნესთან ერთად იზრდება.

თანაბრად მნიშვნელოვანია ისიც, ვისთვის არ არის ის. თუ მარაგი არ გაქვთ და მხოლოდ ძირითადი ბუღალტერია გჭირდებათ, შესაძლოა პირველივე დღეს სრული პაკეტი არ დაგჭირდეთ — და ჩვენ ამას გეტყვით. Zoho-ს ავტორიზებული პარტნიორობის ნაწილია სწორი მოცულობის განსაზღვრა და არა იმაზე მეტი პროგრამის გაყიდვა, ვიდრე გჭირდებათ, შემდეგ კი მოდულების დამატების სივრცის დატოვება, როცა ბიზნესი მათ მიაღწევს.

როგორ ვნერგავთ მას

ვიწყებთ მოკლე აღმოჩენის ფაზით, რომ გავიგოთ, როგორ მოძრაობს ფული რეალურად თქვენს ბიზნესში — როგორ აწარმოებთ ინვოისებს, რა არის თქვენი დამტკიცების წესები, როგორ ფასდება მარაგი და სად დევს შესაბამისობის წნეხი. შემდეგ ვაყალიბებთ ანგარიშთა გეგმას, გადასახადების კონფიგურაციასა და დამტკიცების პროცესებს, სანამ მონაცემს ხელს შევახებთ, ასე რომ სტრუქტურა სწორია მანამ, სანამ მასში რამე ჩაიტვირთება.

შემდეგ ფრთხილად ვამიგრირებთ თქვენს არსებულ მონაცემებს: საწყის ნაშთებს, კლიენტებსა და მომწოდებლებს, საქონლის ბაზებსა და ისტორიულ ტრანზაქციებს, სადაც ეს მნიშვნელოვანია, ყველაფერი გასუფთავებული და დამისამართებული და არა უბრალოდ ჩაყრილი. ვაკონფიგურირებთ Zoho Books-ს ZATCA-ს მე-2 ფაზის ელექტრონული ინვოისებისთვის, ვაკავშირებთ Invoice-ს, Expense-სა და Inventory-ს ისე, რომ ისინი ავტომატურად დაიდონ ბუღალტერიაში, და მთელ ნაკადს რეალურ ტრანზაქციებზე ვამოწმებთ გაშვებამდე. ბოლოს ვამზადებთ თქვენს გუნდს არაბულსა და ინგლისურზე და გვერდით გრჩებით პირველი დახურვის განმავლობაში, რათა სისტემამ გაუძლოს, როცა ეს ყველაზე მეტად მნიშვნელოვანია.

შეგნებულად ვინარჩუნებთ დანერგვას ფაზებად დაყოფილსა და გადასახედს. იმის ნაცვლად, რომ ყველაფერი ერთბაშად ჩავრთოთ და იმედი გვქონდეს, რომ გაუძლებს, ვაკონფიგურირებთ, ვტესტავთ და თქვენთან ერთად ვამტკიცებთ ნაკადის თითოეულ ნაწილს, ასე რომ ხედავთ ინვოისების, ხარჯებისა და მარაგის მოძრაობების სწორად დადებას, სანამ სისტემა თქვენს ცოცხალ წიგნებს წაიყვანს. სწორედ ეს დისციპლინა აქცევს დანერგვას სარისკო ერთბაშად გაშვებიდან კონტროლირებად გადაცემად, რომელსაც თქვენი ფინანსური გუნდი პირველივე კვირიდან ენდობა.