გადადით Zoho-ზე ერთი ჩანაწერის დაკარგვის გარეშე

მიგრაცია, რომელიც იცავს თქვენს მონაცემებსაც და გუნდსაც

მიგრაციები პროგნოზირებადი ფორმით იშლება: დუბლირებული ჩანაწერები, დაზიანებული ისტორია, ერთმანეთს ვერშეთავსებული ველები და გუნდი, რომელიც პირველივე დღეს სისტემას აღარ ენდობა. როგორც Zoho-ის ავტორიზებული პარტნიორი, Techies მიგრაციას უყურებს როგორც ფრთხილ, ეტაპობრივ პროექტს და არა ერთჯერად ექსპორტსა და იმპორტს. ვიწყებთ იმის გაგებით, როგორია თქვენი ძველი სისტემა და როგორ გსურთ Zoho-ში მუშაობა, შემდეგ კი ვაგებთ რუკას, რომელიც თქვენს მონაცემებს სუფთად გადაიტანს და მათ მნიშვნელობას შეინარჩუნებს.

სხვა CRM-ს ტოვებთ, მოძველებულ ERP-ს იღებთ ექსპლუატაციიდან თუ ბოლოს და ბოლოს ცხრილებიდან გადადიხართ — ერთსა და იმავე დისციპლინირებულ გზას მივყვებით: ვამოწმებთ და ვასუფთავებთ წყაროს მონაცემებს, ვხატავთ მათ კარგად სტრუქტურირებულ Zoho-ის კონფიგურაციაზე, ვუშვებთ სატესტო მიგრაციას, ვამოწმებთ შედეგებს თქვენთან ერთად და მხოლოდ ამის შემდეგ ვაკეთებთ ცოცხალ გადართვას. ვაცილებთ დუბლირებას, ვინარჩუნებთ ჩანაწერებს შორის კავშირებს და გადმოგვაქვს ისტორია, რომელსაც მნიშვნელობა აქვს. შედეგი არის სუფთა, სანდო საფუძველი Zoho-ში — და გუნდი, რომელიც მასში თავდაჯერებულად იწყებს მუშაობას და არა ეჭვით.

მიგრაციის ნამდვილი რისკი არ არის ის მონაცემი, რომელიც გადადის — ეს არის ნდობა, რომელიც ირღვევა, როცა ადამიანები ახალ სისტემას ხსნიან და აღმოაჩენენ, რომ მათი ციფრები არ ემთხვევა იმას, რაც ახსოვთ. სწორედ ამიტომ ვალიდაციას ვაქცევთ საერთო, ხილულ ნაბიჯად და არა იმად, რაც კულისებში ხდება. თქვენ ხედავთ სატესტო მიგრაციას, ამოწმებთ იმ ჩანაწერებს, რომლებიც ყველაზე მეტად გადარდებთ, და ხელს აწერთ, სანამ რამე ცოცხალში გადავა. მიგრაცია მხოლოდ მაშინაა წარმატებული, როცა ის ადამიანები, ვინც მონაცემებზეა დამოკიდებული, მას ენდობიან.

ჩვენი მიგრაციის მეთოდი, ეტაპ-ეტაპად

ვიწყებთ წყაროს შემოწმებით. სანამ რომელიმე მონაცემი გადავა, ვაანალიზებთ, რა გაქვთ: რამდენი ჩანაწერია, რამდენად სუფთაა, სად ცხოვრობს დუბლიკატები და ხარვეზები და რომელი ველებია რეალურად გამოყენებული მიტოვებულის საპირისპიროდ. ეს შემოწმება გვეუბნება, რა გადავიტანოთ, რა გავასუფთაოთ და რა დავტოვოთ უკან, რომ არ გადაიხადოთ წლების ნაგვის ახალ სისტემაში გადატანაში.

შემდეგ ვაპროექტებთ რუკას. წყაროს ყოველი ველი, ჩამოსაშლელი სია და კავშირი შეესაბამება გააზრებულ ადგილს კარგად სტრუქტურირებულ Zoho-ის კონფიგურაციაში. სადაც ძველი სისტემა ბიზნეს-წესებს ცუდად ანაწერდა, ვასწორებთ მათ გადატანის გზაზე და არა ვამრავლებთ ერთგულად ამ უწესრიგობას. რუკას თქვენთან ერთად ვათანხმებთ მარტივი ენით, რადგან მიგრაცია ასევე შესაძლებლობაა იმისა, რომ მოაწესრიგოთ, როგორ არის თქვენი მონაცემები ორგანიზებული.

შემდეგ ვამოწმებთ, ვადასტურებთ და ვაკეთებთ გადართვას. მიგრაციას ვუშვებთ სატესტო გარემოში, გადმოგცემთ შესამოწმებლად იმ ჩანაწერებთან, რომლებსაც ენდობით, და ვაგვარებთ ყველაფერს, რაც არასწორად გამოიყურება. მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ხელს მოაწერთ, ვგეგმავთ ცოცხალ გადართვას ტესტირებული გეგმითა და უკან დაბრუნების უსაფრთხოებით, რომ გადასვლა კონტროლირებადი მოვლენა იყოს და არა რწმენაზე გადახტომა. ამოქმედების შემდეგ ახლოს ვრჩებით, რომ დავიჭიროთ ნებისმიერი გამონაკლისი, რომელიც ტესტმა ვერ გამოავლინა.

მიგრაციები, რომლებსაც ყველაზე ხშირად ვხვდებით

ყველაზე გავრცელებული გადასვლა, რომელსაც ვამუშავებთ, ცხრილებიდანაა. ბიზნესი წლების განმავლობაში საერთო სამუშაო ფურცლებზე მუშაობს და ისინი მუშაობს მანამ, სანამ აღარ მუშაობს — ვერსიები იშლება, ფორმულები იშლება და ორი ადამიანი ვერ თანხმდება, რომელი ფაილია მიმდინარე. ამის Zoho-ში გადატანა იმდენადვე სტრუქტურის დაწესებაა, რამდენადაც მონაცემების გადატანა, და ეს ჩვეულებრივ ის პროექტია, რომელიც ყველაზე მეტ შვებას იძლევა, რადგან გუნდი ბოლოს და ბოლოს ერთ სანდო სისტემას იღებს თითქმის-დუბლიკატების საქაღალდის ნაცვლად.

ასევე გადაგვყავს გუნდები CRM-ებიდან და ERP-ებიდან, რომლებსაც გადააჭარბეს ან რომლებიც ძალიან გაძვირდა. აქ გამოწვევა არის წლების ისტორიისა და კავშირების შენარჩუნება ცუდი მონაცემთა ჩვევების უკან დატოვებისას, რომელსაც ძველი სისტემა ახალისებდა. გადმოგვაქვს გარიგებები, კონტაქტები და ტრანზაქციები, რომლებსაც მნიშვნელობა აქვს, ვასწორებთ სტრუქტურულ პრობლემებს გზაზე და ვაძლევთ თქვენს გუნდს სისტემას, რომელიც ასახავს თქვენს რეალურ წარსულს მისი უწესრიგობის მემკვიდრეობით მიღების გარეშე. ყველა შემთხვევაში პრინციპი ერთია: გადაიტანე ღირებულება და არა ნაგავი, და მიეცი იმ ადამიანებს, ვინც მონაცემებზეა დამოკიდებული, საშუალება თავად დარწმუნდნენ მის სისწორეში, სანამ ცოცხალში გადავალთ.