Zoho HR პაკეტი
მართეთ დაქირავება, თანამშრომლები და ხელფასი ერთიან Zoho სისტემაზე
ჩვენ ვაერთიანებთ Zoho People-ს, Payroll-სა და Recruit-ს ერთ HR სისტემაში — საუდის არაბეთისთვის GOSI-სა და WPS-თან შესაბამისი ხელფასით, Zoho-ს ავტორიზებული პარტნიორის მიერ.
დაგვიკავშირდითერთი HR სისტემა პირველი განცხადებიდან თვიურ ხელფასის ფურცლამდე
HR სამუშაო ბუნებრივად სამ ნაწილად იყოფა — ადამიანების მოძიება, მათი მართვა და მათი ანაზღაურება — და გუნდების უმეტესობა თითოეულს სხვა ხელსაწყოზე ან ცხრილების დასტაზე ამუშავებს. დაქირავებისას შეგროვებული კანდიდატის მონაცემები HR სისტემამდე ვერასდროს აღწევს, ამიტომ ადაპტაცია ყველაფრის ხელახალი აკრეფით იწყება. დასწრება და შვებულება ერთ ადგილას ფიქსირდება და სხვაგან ხელახლა შეჰყავთ ხელფასისთვის. ხოლო შესაბამისობა ყოველთვიურ ხელით ბრძოლად იქცევა, სადაც ვინმე GOSI-ს ციფრებს ამოწმებს და WPS ფაილს ხელით აგებს ვადის წნეხის ქვეშ.
Zoho-ს HR პაკეტი ამ სამ სამუშაოს ერთ უწყვეტ ნაკადად აერთიანებს, ასე რომ Recruit-ში დაქირავებული კანდიდატი People-ში თანამშრომლის ჩანაწერად იქცევა, რომლის დასწრება და შვებულება პირდაპირ შესაბამის ხელფასის გაანგარიშებაში მიდის. არავინ შეჰყავს სახელს, ხელფასს ან სამუშაო დღეს ერთზე მეტჯერ. პირველად აღბეჭდილი ინფორმაცია თანამშრომელს მთელი მისი ციკლის განმავლობაში მიჰყვება, რაც აშორებს როგორც ზედმეტ საქმეს, ისე შეცდომებს, რომლებიც ყოველ ჯერზე ჩნდება, როცა მონაცემი სისტემებს შორის კოპირდება.
როგორც Zoho-ს ავტორიზებული პარტნიორი, Techies ნერგავს People-ს, Payroll-სა და Recruit-ს ერთ კოორდინირებულ პროექტად. ჩვენ ვაკონფიგურირებთ დაქირავების პროცესებს, ვაწყობთ თანამშრომელთა ჩანაწერებს, შვებულებასა და დასწრებას People-ში, და ვაგებთ Payroll-ს GOSI-ს შენატანებისა და WPS-ის ხელფასის ფაილის მოთხოვნების გარშემო, რათა ხელფასის გაანგარიშება ზუსტი, დროული და შესაბამისი იყოს. შედეგად მიიღებთ ერთ HR ფუნქციას — საუდის არაბეთში მუშაობის რეალობაზე აგებულს — სამი დაკავშირებული სისტემის ნაცვლად, რომელთა შეჯერებაც თქვენს გუნდს ხელით უწევს.
ხელფასი არის ის, სადაც ეს კავშირი ყველაზე ნათლად იხდის. როდესაც დასწრება, შვებულება, დანამატები და დაქვითვები ერთსა და იმავე თანამშრომლის ჩანაწერიდან მოდის, ყოველთვიური გაანგარიშება წყვეტს ცხელ შეჯერებას და მიმოხილვად იქცევა. GOSI-ს ციფრები უკვე დათვლილია, WPS ფაილი უკვე სტრუქტურირებულია, ხოლო ხელფასის ფურცლები უკვე ასახავს, რასაც ადამიანებმა რეალურად იმუშავეს. ეს HR-ში ყველაზე შეცდომებით სავსე, ვადებზე დამოკიდებულ ამოცანას პროგნოზირებადს ხდის — და გიცავთ შესაბამისობის შეცდომებისგან, რომლებსაც ხელით წარმოებული ხელფასი ჩუმად აგროვებს.
ვისთვისაა HR პაკეტი
ეს პაკეტი ერგება მზარდ კომპანიებს საუდის არაბეთში, სადაც HR-მა ცხრილებს უკვე გადააჭარბა, მაგრამ მძიმე საწარმოო HRMS არ სჭირდება. თუ რეგულარულად ქირაობთ, მართავთ შვებულებასა და დასწრებას გუნდისთვის, რომელიც გაფართოებას აგრძელებს, და ამუშავებთ ხელფასს, რომელმაც ყოველთვე უნდა დააკმაყოფილოს GOSI და WPS, დაკავშირებული Zoho HR სისტემა გაძლევთ სტრუქტურასა და შესაბამისობას დიდი სისტემის ტვირთის გარეშე.
ის ძლიერად ერგება ბიზნესებს, რომლებსაც სურთ თვითმომსახურება თანამშრომლებისთვის, რეალური კანდიდატების მართვის პროცესი და არა CV-ებით სავსე ელფოსტის ყუთი, და ხელფასი, რომელიც პირველივეჯერ სწორია. პირველად ააფორმებთ HR-ს, ანაცვლებთ გათიშულ ხელსაწყოებს თუ გადადიხართ ხელფასის პროცესიდან, რომელიც ცხრილებში ცხოვრობს, პაკეტი გაძლევთ ერთ ორენოვან HR პლატფორმას, რომელიც თანამშრომლის სრულ ციკლს ამუშავებს.
ის ასევე უმსუბუქებს წნეხს ფუნქციას, რომელიც ჩვეულებრივ რესურსებით ნაკლებად უზრუნველყოფილია. ბევრ მზარდ კომპანიაში ერთი-ორი ადამიანი ატარებს მთელ HR-ს, და ყოველი საათი, რომელიც დასწრების ხელახალ აკრეფას ან WPS ფაილის ხელახალ აგებას ხმარდება, არის საათი, რომელიც ადამიანებზე არ დაიხარჯა. თვითმომსახურება, ავტომატიზებული შვებულება და დასწრება და დაკავშირებული ხელფასის გაანგარიშება მცირე HR გუნდს აძლევს ბერკეტს, რომ გაცილებით დიდ თანამშრომელთა რაოდენობას მოემსახუროს ჩამორჩენისა და გადაწვის გარეშე.
როგორ ვნერგავთ მას
ვიწყებთ თქვენი დაქირავების პროცესის, შვებულებისა და დასწრების პოლიტიკისა და თქვენი ხელფასის ზუსტი სტრუქტურის გაგებით — დანამატები, დაქვითვები, GOSI-ს დამუშავება და როგორ უნდა შეიქმნას თქვენი WPS ფაილი. ამ წესების თავიდანვე სწორად დაყენება არის ის, რაც ხელფასს სანდოს ხდის, ამიტომ ჩვენ მათ ფრთხილად ვადოკუმენტირებთ, სანამ რამეს ვაკონფიგურირებთ.
შემდეგ ვაყენებთ People-ს, როგორც თანამშრომელთა ჩანაწერების სისტემას, ვაგებთ შვებულების პოლიტიკასა და დასწრების წესებს, რომლებიც ემთხვევა, როგორ მუშაობს თქვენი ბიზნესი, და ვაკონფიგურირებთ Payroll-ს GOSI-ს შენატანებისა და WPS-ის მოთხოვნების გარშემო. ვაკავშირებთ Recruit-ს ისე, რომ დაქირავებული კანდიდატები პირდაპირ People-ში გადავიდნენ ხელახალი შეყვანის გარეშე, ვამიგრირებთ თქვენს არსებულ თანამშრომელთა მონაცემებს სუფთად და ვამოწმებთ სრულ ხელფასის გაანგარიშებას ცნობილ ციფრებზე გაშვებამდე. ბოლოს ვამზადებთ HR ადმინისტრატორებსა და თანამშრომლებს არაბულსა და ინგლისურზე და გვერდით გრჩებით პირველი ცოცხალი ხელფასის გაანგარიშების განმავლობაში, რათა პირველი თვე სწორი იყოს და არა მხოლოდ ბოლოს გასწორებული.
რადგან ხელფასი ადამიანების ანაზღაურებას ეხება, გაშვებას განსაკუთრებული სიფრთხილით ვუდგებით. პირველ ციკლს პარალელურად ვუშვებთ, სადაც ეს გვეხმარება, ვადარებთ შედეგებს თქვენს წინა ციფრებს ხაზ-ხაზ და ვაგვარებთ ყველა შეუსაბამობას, სანამ ვინმე ახალი სისტემიდან ანაზღაურდება. ხელფასისადმი ნდობის დაბრუნება რთულია მისი დაკარგვის შემდეგ, ამიტომ ვამჯობინებთ თავიდან მეტი დროის დახარჯვას, ვიდრე პირველ თვეში არასწორი ხელფასის ფურცლის რისკს.
რა შედის HR პაკეტში
Zoho People
თქვენი HR ბირთვი — თანამშრომელთა ჩანაწერები, შვებულება, დასწრება და თვითმომსახურება, კონფიგურირებული ისე, რომ ადამიანების მონაცემი ზუსტი და მართვადი დარჩეს.
Zoho Payroll
ხელფასი აგებული GOSI-ს შენატანებისა და WPS-ის ხელფასის ფაილის მოთხოვნების გარშემო, რათა გაანგარიშებები და კანონისმიერი დაქვითვები შესაბამისი და დროული იყოს.
Zoho Recruit
კანდიდატების მონიტორინგი და დაქირავების პროცესები, რომლებიც კანდიდატებს განცხადებიდან შეთავაზებამდე მიჰყავთ, დაქირავებულთა პირდაპირ People-ში გადასვლით.
შვებულებისა და დასწრების ავტომატიზაცია
შვებულების პოლიტიკა, ცვლებისა და დასწრების მონიტორინგი და დამტკიცების პროცესები, რომლებიც პირდაპირ ხელფასს კვებავენ, ასე რომ რასაც თანამშრომელი მუშაობს, იმას იღებს.
GOSI-სა და WPS-ის შესაბამისობა
ხელფასი კონფიგურირებული GOSI-ს შენატანის წესებისა და WPS-ის ხელფასის ფაილის გამოსავლის გარშემო, რათა კანონისმიერი ვალდებულებები ჩვეულებრივი გაანგარიშების ნაწილად სრულდებოდეს.
თანამშრომელთა თვითმომსახურება
პორტალი, სადაც თანამშრომლები თავად ითხოვენ შვებულებას, ათვალიერებენ ხელფასის ფურცლებს და ანახლებენ დეტალებს, რაც ამცირებს ადმინისტრაციულ დატვირთვას თქვენს HR გუნდზე.
დაკავშირებული თანამშრომლის ციკლი
დაქირავებული კანდიდატი თანამშრომლის ჩანაწერად იქცევა და მისი დასწრება ავტომატურად მიდის ხელფასში, ასე რომ მონაცემი ერთხელ აღიბეჭდება და ყველგან გამოიყენება.
ერთიანი დანერგვა და მიგრაცია
ერთი კოორდინირებული დანერგვა — მონაცემთა მიგრაცია ცხრილებიდან ან ძველი HR ხელსაწყოებიდან, ინტეგრირებული კონფიგურაცია და თანამშრომელთა ორენოვანი ტრენინგი გაშვებამდე.
რატომ დაკავშირებული HR სისტემა
ხშირად დასმული კითხვები
- ხელფასი GOSI-სა და WPS-სთვის არის მოწყობილი?
- დიახ. ჩვენ ვაგებთ Zoho Payroll-ს GOSI-ს შენატანებისა და WPS-ის ხელფასის ფაილის მოთხოვნების გარშემო, რათა გაანგარიშებები, დაქვითვები და საბანკო ფაილები საუდის მოთხოვნებს თავიდანვე შეესაბამებოდეს. ჩვენ ვაკონფიგურირებთ შენატანის ლოგიკასა და ხელფასის ფაილის გამოსავალს აგების ნაწილად, შემდეგ ვამოწმებთ მათ თქვენს რეალურ ციფრებზე გაშვებამდე, ასე რომ შესაბამისობა ჩვეულებრივი ყოველთვიური გაანგარიშების ნაწილია და არა ცალკეული ხელით სამუშაო.
- როგორ უკავშირდება სამივე აპლიკაცია?
- Recruit მართავს დაქირავებას, People მართავს თანამშრომლებსა და დასწრებას, ხოლო Payroll ანაზღაურებს მათ. რადგან ისინი ერთ პლატფორმას იზიარებენ, დაქირავებული კანდიდატი თანამშრომლის ჩანაწერად იქცევა და მისი დასწრება ხელფასში ხელახალი შეყვანის გარეშე მიდის.
- შეგვიძლია დავიწყოთ People-ით და Payroll და Recruit მოგვიანებით დავამატოთ?
- დიახ. ბევრი კლიენტი იწყებს Zoho People-ით და ზრდასთან ერთად ამატებს Payroll-სა და Recruit-ს. რადგან აპლიკაციები ერთ პლატფორმას იზიარებენ, მოდულის შემდგომ დამატება კონფიგურაციაა და არა ახალი დანერგვა.
- როგორ აღწევს შვებულება და დასწრება ხელფასამდე?
- ჩვენ ვაკავშირებთ შვებულების პოლიტიკასა და დასწრების მონიტორინგს People-ში პირდაპირ Payroll-თან, ასე რომ დამტკიცებული შვებულება, ზეგანაკვეთური და ნამუშევარი დღეები ავტომატურად აისახება ანაზღაურებაში და არა ყოველთვე ხელახლა შეჰყავთ.
- შეუძლიათ თუ არა თანამშრომლებს საკუთარი შვებულებისა და ხელფასის ფურცლების მართვა?
- დიახ. თანამშრომელთა თვითმომსახურება საშუალებას აძლევს პერსონალს, ითხოვოს შვებულება, ნახოს ხელფასის ფურცლები და განაახლოს საკუთარი დეტალები, რაც ამცირებს განმეორებად მოთხოვნებს HR-თან და ჩანაწერებს განახლებულს ინარჩუნებს.
- შეგიძლიათ ჩვენი არსებული თანამშრომელთა მონაცემების მიგრაცია?
- დიახ. ჩვენ ვამიგრირებთ თანამშრომელთა ჩანაწერებს, ხელფასის სტრუქტურებსა და შვებულების ნაშთებს ცხრილებიდან ან ძველი ხელსაწყოებიდან, ვასუფთავებთ და ვამისამართებთ მონაცემს, რათა ახალი სისტემა ზუსტად დაიწყოს. ზუსტი საწყისი შვებულების ნაშთები და ხელფასის სტრუქტურები HR-ში დიდად მნიშვნელოვანია, ამიტომ ვამიგრირებულ მონაცემს თქვენთან ერთად ვაჯერებთ გაშვებამდე და არ ვენდობით უბრალო იმპორტს.
- დაგვეხმარებით პირველ ცოცხალ ხელფასის გაანგარიშებაში?
- დიახ. ჩვენ ვამოწმებთ სრულ გაანგარიშებას ცნობილ ციფრებზე გაშვებამდე და გვერდით გრჩებით პირველი ცოცხალი გაანგარიშების განმავლობაში, რადგან პირველი თვეა, სადაც ხელფასისადმი ნდობა მოიპოვება.
- უჭერთ თუ არა მხარს არაბულსა და ინგლისურს?
- დიახ. ჩვენ ვაწყობთ ორენოვან კონფიგურაციას, რათა არაბული და ინგლისური მომხმარებლები ერთ სისტემაში მუშაობდნენ, ხოლო ჩვენი ადგილობრივი გუნდი გაშვების შემდეგ ორივე ენაზე გიწევთ მხარდაჭერას.
მზად ხართ HR და ხელფასი ერთ სისტემაზე გადაიყვანოთ?
გვითხარით, როგორ ქირაობთ, მართავთ თანამშრომლებსა და ხელფასს დღეს, და ჩვენ შეგიდგენთ Zoho HR პაკეტის გეგმას მკაფიო მოცულობით, ვადებითა და GOSI-სა და WPS-ის შესაბამისობით.
დაიწყეთ